مكتب الإدارة المشتركّة: دليلاً شاملاً
مكتب الإدارة المشتركّة: دليلاً شاملاً
Blog Article
يقدم هذا الدليل الشامل تعريفياً عميقاً لمكتب الإدارة المشتركة. يستكشف الكتاب بدقة مبادئ المنهجية و الأهداف التي يوفرها هذا الصيغة للشركات.
- يوضح على التغيرات السياسية التي ساهمت في استخدام مكتب الإدارة المشتركة.
- يقوم على تحليل رئيسية الممارسات الفعالة
- يوفر خرائط وخططاً للقيام ب تنفيذ مكتب الإدارة المشتركة.
يمكن هذا الدليل على أن يكون مرجع قيّمة المديرين في جميع الأقسام.
ameliorating الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان accomplishment institutions، يُعدّ PMO (Project Management Office) أداة potent. من خلال implementation الأنظمة و المبادرات, يمكن ل- PMO augment productivity و coordination inside organization. يمكِّن PMO من define priorities, tracking advancement, و address obstacles efficiently.
- contributes PMO إلى الشفافية و accountability في جميع processes
- يساعد PMO في fostering التعاون among الأقسام
دور PMO في تقييم المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع (PMO) مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم تنسيق المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان تقييم هذه المشاريع من خلال تقديم المساعدة اللازم لِكل أجزاء المشروع. من مُسؤوليات الرئيسية لـ PMO قياس الأهداف الرئيسية للمشاريع، وتطوير استراتيجيات متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى التحكم الوضع المشروع و حل أي أخطاء .
نظم مخاطر مشروع PMO
تُعد تحكم المخاطر من أهم المبادئ لنجاح أي عمل. وبالنسبة لمشاريع إدارة المشاريع , يصبح الأمر أكثر أهمية نظراً للتعقيد الواحد المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم تحكم المخاطر في مشروع PMO القرارات الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على درجات خطورتها.
- إنشاء خطة لتحكم المخاطر التي تعالج جميع المخاطر المحتملة.
- تجسيد الإجراءات القانونية لـ تخفيف المخاطر عند ظهورها.
- التقييم مستمرة للخطط لتحكم المخاطر، وتصحيحها عند الحاجة.
تأسيس PMO الناجح: خطوات عملية
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر بتحديد الأغراض للـPMO، مع التركيز على الدعم الوثيق مع الإدارات . يجب التخطيط بنية PMO بشكل محكم لضمان السيرスムث .
- تحديد المؤهلات المناسبة للمنصب
- تدريب العاملين على نظم الرقابة
اعتماد المعايير العامة لضمان الفاعلية . يجب القيام تفحص النتائج بشكل مستمر لتحديد المجالات التحسين.
أدوات التقنية الحديثة لتعزيز الوحدة الإدارية
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس PMO المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.
Report this page